Privacy Policy

1. Introduction

Herdit S.L. (“Herdit”, “nosotros” o “nuestro”) valora su visita a nuestro sitio web y su interés en nuestros productos y servicios. La protección de sus datos personales y la garantía de su privacidad son una prioridad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, procesamos, almacenamos y protegemos los datos personales proporcionados por los usuarios (“Usuario” o “usted”) al utilizar nuestro sitio web, aplicaciones o formularios en línea. Está diseñada para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (“RGPD”) y otras leyes de protección de datos aplicables. Asimismo, el tratamiento se realiza conforme a la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).

For the purposes of this Privacy Policy, “User” means any natural person interested in the products and services offered by Herdit through its website. This policy describes who is responsible for your data, what data is collected, for what purposes and on what legal basis it is processed, how long it is kept, who has access to it, your rights, the security measures implemented, the use of cookies, external links and how we update this policy.

2. Data Controller

The data controller of the personal data collected through this website is:

Herdit S.L.
CIF: ESB01380856
Domicilio social: Carretera de Altube Km 5.2, 01196 Aranguiz (Álava), España
Inscrita en el Registro Mercantil de Álava, Tomo 1192, Folio 92, Hoja 10676
E-mail: herdit@herdit.com

You can contact us at any time regarding data protection issues.

3. Types of Personal Data Collected

Herdit may collect and process the following types of personal data when using our website, applications or online forms:

3.1 Datos de identificación y contacto
Incluyen nombre, apellidos, empresa, cargo, dirección de correo electrónico y número de teléfono, así como cualquier información incluida en mensajes enviados a nosotros.

3.2 Datos recopilados a través de los formularios
Cuando un Usuario completa y envía nuestros formularios de contacto o de envío de candidaturas/ofertas, Herdit recopila los siguientes datos:

  • Nombre y apellidos

  • Dirección de correo electrónico

  • Número de teléfono

  • Empresa y cargo (si procede)

  • Mensaje enviado o CV/documentos adjuntos

Finalidad: responder a consultas, gestionar solicitudes de empleo y mantener un registro interno de comunicaciones.

3.3 Datos técnicos y de uso
Incluyen dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, identificadores de dispositivo y comportamiento de navegación en el sitio web. Las cookies y tecnologías similares se utilizan para mejorar la experiencia del usuario y garantizar la funcionalidad del sitio web, según se describe en nuestra Política de Cookies.

3.4 Datos relacionados con herramientas de seguridad y traducción

  • Wordfence se utiliza para proteger el sitio web y prevenir accesos no autorizados.

  • TranslatePress procesa datos técnicos para mostrar el sitio web en varios idiomas según las preferencias del usuario.

4. Purpose of Processing

Los datos personales que recopilamos se procesan para responder a consultas, gestionar solicitudes, proporcionar información sobre nuestros productos y servicios, mantener relaciones profesionales, así como para mejorar el rendimiento, la funcionalidad y la seguridad del sitio web. Los datos también pueden ser procesados para cumplir obligaciones legales y hacer cumplir derechos contractuales, así como comunicados a empresas afiliadas dentro del grupo Herdit cuando se cuente con consentimiento o sea legalmente necesario.

5. Legal Basis for Processing

El tratamiento de los datos personales recopilados por Herdit se realiza sobre la base de una o más de las siguientes bases legales del RGPD, según la finalidad concreta:

  1. Consentimiento del Usuario

    • Para el envío de consultas a través de nuestros formularios de contacto o de envío de candidaturas y ofertas de empleo, los datos se procesan únicamente tras obtener su consentimiento explícito.

    • El Usuario puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento realizado antes de la retirada.

  2. Interés Legítimo

    • Para garantizar la seguridad del sitio web y de los sistemas que lo soportan (por ejemplo, mediante Wordfence), y para analizar el uso del sitio web con fines de optimización de contenido, rendimiento y diseño, se procesan datos de forma anonimizada o seudonimizada.

    • Este tratamiento se realiza siempre que no se vean afectados los derechos y libertades fundamentales de los Usuarios.

  3. Cumplimiento de Obligaciones Legales

    • En caso de que sea necesario conservar ciertos datos para cumplir con obligaciones legales o regulatorias (por ejemplo, en procesos de selección de personal o gestión de empleo), el tratamiento se realiza conforme a la obligación legal aplicable.

Para cualquier otro tratamiento de datos personales, Herdit solicitará el consentimiento previo del Usuario o indicará la base legal correspondiente.

Asimismo, el uso de determinados servicios de terceros, en particular herramientas de análisis web como Google Analytics, puede implicar transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo. Dichas transferencias se realizan conforme a las garantías adecuadas exigidas por el Reglamento General de Protección de Datos, incluyendo la aplicación de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea y, cuando procede, medidas adicionales de protección.

6. Data Retention

Los datos personales proporcionados por los usuarios se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos y, en su caso, mientras puedan derivarse responsabilidades legales o contractuales relacionadas con su tratamiento.

En particular:

  • Los datos enviados a través de los formularios de contacto o de envío de candidaturas se conservarán mientras sea necesario para atender la solicitud, gestionar el proceso correspondiente o mantener comunicaciones profesionales relacionadas.

  • Los datos tratados con fines de análisis estadístico y mejora del sitio web se conservarán conforme a los plazos y configuraciones establecidas por los proveedores de servicios utilizados.

  • Los datos tratados por motivos de seguridad se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para garantizar la protección del sitio web y prevenir accesos no autorizados o actividades maliciosas.

Una vez que los datos dejen de ser necesarios para las finalidades indicadas, serán eliminados o anonimizados de forma segura, salvo cuando su conservación sea necesaria para el cumplimiento de una obligación legal.

7. Third Party Access to Your Data

Herdit may share your personal data with affiliated companies within the Herdit group, with service providers who assist us with hosting, technical support, analysis and other business operations under GDPR-compliant data processing contracts, and with legal advisors, auditors or regulatory authorities where required by law. No personal data is sold or transferred for unrelated business purposes. Any transfers outside the European Economic Area are done in accordance with GDPR-compliant data protection mechanisms, such as Standard Contractual Clauses.

8. User Rights

You have the right to access your personal data, request rectification of inaccurate or incomplete data, request erasure, restrict processing, exercise data portability, object to processing for legitimate interests or commercial purposes, withdraw consent at any time and lodge a complaint with the competent supervisory authority such as the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es).

These rights can be exercised free of charge by sending an e-mail to herdit@herdit.com or by written request addressed to Herdit S.L., Carretera de Altube Km 5.2, 01196 Aranguiz (Álava), Spain, including your full name, contact details, copy of your identity document and description of the request. In case of representation, proof of authorization must be provided.

9. Security Measures

Herdit implements appropriate technical and organizational measures to protect personal data from unauthorized access, alteration, loss or disclosure. These measures include ongoing monitoring, risk assessment, staff training and compliance with industry best practices to ensure the confidentiality, integrity and security of your data.

10. Use of Cookies

Our website uses cookies and similar technologies to distinguish users, improve site functionality and analyze performance. Non-essential cookies require prior consent. For more information, please see our Cookie Policy.

11. External Links

Our website may contain links to external websites not operated by Herdit. We are not responsible for the privacy practices or the content of these websites. Before providing personal information on third party sites, we recommend that you review their privacy policies.

12. Modification of the Privacy Policy

Herdit reserves the right to update this Privacy Policy from time to time. The current version will be posted on this website, and users are encouraged to review it periodically to stay informed about the type of information collected and how it is processed.

Last Update: January 26, 2026